Come dare accesso a Google Ads a un’agenzia senza dare la password

Hai deciso di far seguire i tuoi annunci a un’agenzia. La prima tentazione è mandare email e password del tuo account Google. Non farlo. Google stesso lo sconsiglia: ognuno deve entrare con il suo account personale. Così sai sempre chi ha fatto cosa, e puoi togliere l’accesso in un clic.

Ci sono due strade. Le vediamo tutte e due, poi ti diciamo quale scegliere.

Prima di cominciare

• Ti serve un accesso da Amministratore al tuo account Google Ads. Solo chi è amministratore può invitare altre persone e accettare un collegamento.
• Chiedi all’agenzia l’indirizzo email con cui vuole entrare. Deve essere collegato a un account Google.
• Tieni a portata di mano il tuo ID cliente. È il numero di dieci cifre, tipo 123-456-7890. Lo trovi in alto a destra, sotto il nome dell’account. Dallo solo a chi ti fidi: con quel numero si può chiedere l’accesso ai tuoi dati.

Strada 1: inviti l’agenzia come utente

È la strada più semplice. Va bene quando l’agenzia segue solo il tuo account.

1. Entra in Google Ads e apri il menu Amministratore.
2. Scegli Accesso e sicurezza.
3. Premi il pulsante Più.
4. Scrivi l’email dell’agenzia e scegli il livello di accesso (te li spieghiamo sotto).
5. Premi Invia invito.

L’agenzia riceve una mail e accetta. Quando lo fa, ti arriva un avviso nell’account. Se cambi idea prima, puoi annullare l’invito: nella colonna «Azioni» scegli Revoca.

Strada 2: colleghi il tuo account al loro account gestore

Molte agenzie hanno un account gestore di Google Ads (si chiama anche MCC; nella Guida di Google in italiano è l’«account amministratore»). È un account che raccoglie gli account dei clienti in un solo posto.

1. L’agenzia ti chiede il tuo ID cliente.
2. Dal suo account gestore ti manda una richiesta di collegamento.
3. Ti arriva una mail di invito. Se sei amministratore, la accetti dal link nella mail.

Da quel momento l’agenzia gestisce le campagne, ma non vede gli altri clienti e loro non vedono te. Il tuo account resta tuo: i dati restano di proprietà del tuo account. Quando colleghi un account che esiste già, l’agenzia non ne diventa «proprietaria». Può diventarlo solo se lo attivi tu, e di solito non serve.

Quale livello di accesso dare

Google prevede cinque livelli. Ecco cosa conta per un’agenzia.

• Solo email: riceve avvisi e report, ma non vede le campagne.
• Fatturazione: vede e cambia i dati di pagamento. All’agenzia di solito non serve: il budget lo paghi tu, con il tuo metodo di pagamento.
• Sola lettura: vede campagne e report, ma non cambia niente. Va bene per chi deve solo controllare.
• Standard: modifica le campagne e i report. È il livello giusto per lavorare sugli annunci.
• Amministratore: può fare tutto. Per esempio invitare altre persone, cambiare i loro livelli, collegare Google Analytics per importare le conversioni, aggiungere o togliere i collegamenti con altri prodotti Google, come Merchant Center.

Il nostro consiglio: parti da Standard. Dai Amministratore solo se serve per un lavoro preciso, come il collegamento con Analytics o con Merchant Center. Poi puoi riportarlo a Standard.

Come togliere l’accesso, quando vuoi

L’accesso si toglie in pochi clic, senza chiedere il permesso a nessuno.

• Se hai invitato un utente: Amministratore → Accesso e sicurezza → trova la persona → nella colonna «Azioni» scegli Rimuovi accesso.
• Se hai collegato un account gestore: Amministratore → Accesso e sicurezza → sottoscheda Gestori → trova l’account → Rimuovi accesso → conferma con Scollega.

Allo stesso modo puoi cambiare il livello: passa sopra il livello di una persona e scegli quello nuovo.

Tre buone abitudini

1. Togli chi non lavora più con te. Finché non lo togli, può ancora entrare e fare modifiche.
2. Tieni almeno due amministratori. Se l’unico amministratore non è più raggiungibile, rischi di restare bloccato. Il secondo può essere un socio o un collaboratore di fiducia.
3. Attiva la verifica in due passaggi sul tuo account Google. Protegge l’account anche se qualcuno scopre la password.

In breve

• Mai la password: si invita l’agenzia con la sua email o si collega il suo account gestore.
• Livello giusto per lavorare: Standard. Amministratore solo quando serve.
• Il budget resta sul tuo metodo di pagamento.
• Togli l’accesso quando vuoi, da Accesso e sicurezza.

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